PROPOSAL PRAKTEK KERJA LAPANGAN

SISTEM INFORMASI INVENTARISASI PERALATAN BENGKEL BERBASIS WEB

(STUDY KASUS : BALAI LATIHAN PENDIDIKAN TEKNIK (BLPT) YOGYAKARTA)

Diajukan Oleh :

Eko Prasetiyo

NIM : 12240006

kepada

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS RESPATI YOGYAKARTA

2015

PROPOSAL PRAKTEK KERJA LAPANGAN

SISTEM INFORMASI INVENTARISASI PERALATAN BENGKEL BERBASIS WEB

(STUDY KASUS : BALAI LATIHAN PENDIDIKAN TEKNIK (BLPT) YOGYAKARTA)

Diajukan Oleh :

Eko Prasetiyo

NIM : 12240006

Disetujui Oleh :

Ketua Prodi Manajemen Informatika

ZAIDIR, S.T.                                                                                        Tanggal : 

A.      Latar Belakang Masalah

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini sudah berkembang sangat pesat, sehingga mengakibatkan pergeseran arah kerja dari sistem konvensional menjadi terkomputerisasi. Perkembangan ini telah mendorong manusia untuk berusaha mengatasi segala permasalahan disekitarnya dengan cepat dan akurat. Pengaruh positif yang dirasakan dalam pengolahan data dan penyajian informasi menggunakkan terkomputerisasi adalah menghasilkan data yang dapat diuji keakuratannya, sehingga sebagian besar instansi sudah memanfaatkan teknologi informasi, yang mampu mengatasi permasalahan yang dihadapi.

Balai Latihan Pendidikan Teknik (BLPT) merupakan Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. BLPT bertugas menyelenggarakan pendidikan, pelatihan, dan pengembangan keteknikan. BLPT sudah menggunakan teknologi komputer dan internet berupa website resmi yang memberikan informasi tentang balai tersebut.Sedangkan di unit perbengkelan belum ada.

Unit perbengkelan terdiri dari unit produksi (Bidang Mesin, Elektro dan Informatika, Sipil dan Furniture, serta Otomotif) dipimpin oleh Bapak Teguh Raharjo, selaku Kepala BLPT Yogyakarta. Unit perbengkelan belum menggunakkan pemanfaatan teknologi komputer, dari pengolahan inventarisasi peralatan bengkel sampai penyajian informasi berupa laporan masih bersifat konvensional, yang memanfaatkan ketelitian dan pengamatan dengan tepat.

Sehingga mengakibatkan proses kinerjanya tidak efektif, penyajian informasi menjadi tidak akurat dan tidak efesien. Kurangnya keamanan dalam proses pemyimpanan data, mengakibatkan mudah terjadinya kerusakan dan kehilangan data, memudahkan pihak-pihak yang tidak berhak untuk mengaksesnya, serta tidak adanya back up data jika terjadi kerusakan dan kehilangan data.

Berdasarkan pemasalahan di atas, maka diusulkan Sistem Informasi Inventarisasi Peralatan Bengkel Berbasis Web pada Balai Latihan Pendidikan Teknik (BLPT) Yogyakarta guna menjawab solusi permasalahan yang ada selama ini.

B.       Batasan Masalah

Melihat begitu luasnya permasalahan yang ada, maka ruang lingkup permasalahan yang dibatasi adalah sebagai berikut:

1.    Modul yang diolah

a.                  Data Ruangan

b.                  Data Unit Kerja

c.                  Data Peralatan

d.                 Data Inventaris Peralatan

e.                  Penempatan Peralatan

f.                   Data Peminjaman

g.                  Data Pengembalian

2.    Pengujian sistem pada web server Localhost.

C.      Rumusan Masalah

 Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut:

1.         Dapatkah sistem yang dihasilkan ini dapat membantu mempermudah pengolahan inventarisasi peralatan di bagian perbengkelan?

2.         Apakah sistem yang diusulkan dapat meningkatkan kinerja di bagian perbengkelan secara efektif dan efisien ?

D.      Tujuan

    Adapun tujuan dari praktek kerja lapangan ini yaitu:

1.   Menghasilkan sebuah sistem yang dapat membantu mempermudah pengolahan inventarisasi peralatan di bagian perbengkelan.

2.      Menghasilkan sebuah sistem yang dapat meningkatkan kinerja di bagian perbengkelan secara efektif dan efisien.

E.       Manfaat

1.      Bagi Mahasiswa

a.       Menerapkan ilmu yang diperoleh selama dibangku kuliah.

b.      Menambah ilmu pengetahuan dan pengalaman secara nyata apa yang telah diteliti di lapangan sebagai latihan dalam menghadapi dunia kerja.

2.      Bagi Ilmu Pengetahuan dan Teknologi

a.       Merupakan salah satu bukti bahwa masalah yang ada dalam di sekitar kita dapat diselesaikan dengan adanya perkembangan ilmu pengetahuan dan pemanfaatan teknologi.

3.      Bagi Balai Latihan Pendidikan Teknologi Yogyakarta

a.       Mempermudah dalam proses pengolahan inventarisasi peralatan bengkel pada BLPT Yogyakarta, sehingga meningkatkan kinerja di bagian bengkel.

F.       Kerangka Teori

     Teori-teori yang mendukung dalam menyelesaikan sistem yang akan dibuat antara lain:

1.      Sistem

           Azhar Susanto (2007) dalam buku Rohmat Taufiq (2013). Sistem adalah kumpulan/group dari bagian/komponen apapun baik fisik ataupun non fisik yang saling berhubungan satu sama yang lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

2.      Informasi

           Gardon B. Davis dan Margrethe H. Olson (1984) dalam buku Rohmat Taufiq (2013), menjelaskan bahwa informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang.

3.      Sistem informasi

Sistem Informasi adalah cara yang terorganisir untuk mengumpulkan, memasukan dan memproses data, dan menyimpannya, mengelola, mengontrol, dan melaporkannya sehingga dapat mendukung perusahaan atau organisasi untuk mencapai tujuan (Rudy Tantra, 2012).

4.      Konsep Dasar Basis Data

           Basis Data adalah sebuah koleksi dari data-data yang terorganisasi             sedemikian rupa sehingga data mudah disimpan, dimanipulasi (dicari, diolah dalam perhitungan-perhitungan tertentu, serta dihapus (Adi Nugraha, 2008).

5.      PHP

           Bahasa Pemrogaman PHP (PHP Hypertext Preprocessor) adalah bahasa pemrogaman yang bekerja dalam sebuah webserver. Script-script PHP dibuat harus disimpan didalam sebuah server dan dieksekusi atau diproses dalam sebuah server tersebut. Program PHP ini digunakan untuk membuat sebuah website dinamis (Sugiri Haris Saputra, 2008).

6.      MySql

          MySql adalah database yang bersifat client server, dimana data diletakkan di server yang bisa diakses melalui komputer client. Pengaksesan dapat dilakukan apabila komputer telah terhubung dengan server (Sugiri Haris Saputra, 2008).

G.      Metode Pemecahan Masalah

      Metode pemecahan masalah yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

1.      Metode Pengumpulan Data

a.       Metode Observasi

Metode Observasi adalah suatu metode yang dilakukan dengan cara  mengumpulkan data, dimana peneliti mengadakan pengamatan terhadap obyek di Balai Latihan Pendidikan Teknik (BLPT) Yogyakarta.

b.      Metode Interview

Metode interview adalah suatu metode yang dilakukan dengan cara pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan kepada narasumber yang sesuai dengan obyek di Balai Latihan Pendidikan Teknik (BLPT) Yogyakarta.

c.       Metode Kearsipan

Metode kearsipan adalah suatu metode yang dilakukan dengan cara pengumpulan data dengan membaca dan mempelajari arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah yang akan diteliti.

d.      Metode Kepustakaan

Metode kepustakaan adalah suatu metode yang dilakukan dengan cara pengumpulan data dengan membaca dan mempelajari literatur-literatur yang berkaitan dengan masalah yang akan diteliti.

2.      Metode Analisis Data

Balai Latihan Pendidikan Teknik (BLPT) Yogyakarta mempunyai unit perbengkelan yang terdiri dari unit produksi (Bidang Mesin, Elektro dan Informatika, Sipil dan Furniture, serta Otomotif). Berdasarkan data yang ada di unit perbengkelan, masih terjadi kesulitan dalam pengolahan inventaris peralatan bengkel yang ada, disebabkan karena belum adanya sistem yang terkomputerisasi. Dari permasalahan yang ada di unit perbengkelan, dapat diketahui bahwa permasalahan itu timbul akibat tingkat efisiensi dan efektifitas yang masih kurang dan banyak terjadi kesalahan manusia (human error), sehingga kesulitan tersebut perlu dibuatnya sistem pengolahan inventarisasi peralatan yang terkomputerisasi.

H.      Sistem yang di usulkan

1.  Skema Sistem yang akan dibuat

           Berikut ini adalah tahapan pembuatan diagram arus data dari Sistem Informasi Inventarisasi Peralatan Bengkel Berbasis Web pada Balai Latihan Pendidikan Teknik (BLPT) Yogyakarta.

Gambar 1. Skema Sistem yang diusulkan.

2.  Alat yang digunakan

           Dalam Pembuatan Sistem ini, diperlukan hardware maupun software agar aplikasi ini dapat berjalan dengan baik. Adapun alat (tools) yang digunakan yaitu

a.       Software:

1)      Microsoft Windows 7 sebagai Sistem Operasinya.

2)      Web browser seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox atau

web browser lainnya.

3)      Notepad++ sebagai editor kode program.

4)      Web Server Apache 1.8.2 sebagai server local.

5)      MySQL 5.5.36 sebagai pengolah databasenya

b.      Hardware:

1)        Processor Intek(R) Atom(TM) CPU N2600 4 (1,6 GHZ)

　　　　　　　　 Ram 2.00 Gb

2)        Hardisk 200 Gb

3)        Monitor dengan resolution 1366 x 768

I.         Jadwal Penelitian

DAFTAR PUSTAKA

Haris, Sugiri Saputro. 2008. Pengolahan Database MySql dengan PhpMyAdmin.

Yogyakarta: GRAHA ILMU.

Madcoms. 2010. Kupas Tuntas Adobe Dreamweaver CS5 dengan Pemrogaman PHP

& MySql. Yogyakarta: ANDI.

Nugraha, Adi. 2011. Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data. Yogyakarta:         ANDI.

Pressman, Roger S. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak, Edisi 7. Yogyakarta: ANDI.

Riyanto. 2010. Membuat Sendiri Sistem Infomasi Penjualan dengan PHP dan Mysql

(Study Kasus Aplikasi Mini Market Integrasi Barcode Reader). Yogyakarta: GAVA MEDIA.

Rokhmi, Siti Lestari & Dwi, Eva Kurniawan. 2011. Bahasa Indonesia untuk

Perguruan Tinggi. Yogyakarta: Edukasi Pustaka.

Suhayati, Ely & Anggadini, Sri Dewi. 2009. Akuntansi Keuangan. Bandung:

GRAHA ILMU dan Universitas Komputer Indonesia.

Tantra, Rudy. 2012. Manajemen Proyek Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI

Taufiq, Rohmat. 2013. Sistem Informasi Manajemen. Tangerang: Graha Ilmu.

BLPT Yogyakarta. (2011). Selayang Pandang Kepala Balai. Tim Balitbang Depdiknas URL: http://blptjogja.or.id/html/profil.php [13 Februari 2015 ].