Contoh penerepan analis PIECES di Unit Dagang

Analisis PIECES ( Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Services) pada UD. Barata Jaya.
UD. Barata Jaya  bergerak di bidang perdagangan barang secara cash atau kredit. Jenis barang yang diperdagangkan  mebeulair, furniture, komputer, elektronik dll. Dengan umur yang relatif masih muda UD. Barata Jaya  mempunyai suatu visi dan misi menjaga komitmen untuk berkembang dan maju bersama, dengan mengutamakan kualitas dan kepuasan pelanggan. Adanya kesulitan yang dialami oleh pemilik UD. Barata Jaya  dan pengelola (dalam hal ini adalah administrasi) dalam menjalankan proses bisnis karena penggunaan sistem yang masih konvensional (masih dicatat dalam buku-buku). Dengan penggunaan sistem yang masih konvensional tersebut pemilik UD. Barata Jaya  mengalami kesulitan saat ingin mengetahui laba penjualan dan stok barang. Administrasi pun merasa kesulitan saat ingin memberikan laporan rekapan penjualan ataupun laporan pembelian

PIECES
Sistem Lama
Sistem Baru
Performance
(kinerja)
a)    Pelaporan data-data administrasi berupa laba penjualan, stok barang, rekap pembelian, dan rekap penjualan secara terjadwal masih kesulitan dan membutuhkan waktu yang cukup lama, karena masih dilakukan secara konvensional.
a)    Sistem yang dibuat  diharapkan dapat membatu memudahkan kinerja dan mempercepat proses pelaporan data-data administrasi  secara terjadwal ke pimpinan
Information
(informasi)
a)    Informasi data- data administrasi yang diberikan ke pimpinan masih belum akurat, karena pengerjaannya masih dilakukan secara konvensional (masih dicatat dalam buku-buku) dan bisa jadi ada kesalahan penulisan maupun perhitungan karena faktor human error
b)   Penyajian informasi berupa laporan ke pimpinan masih membutuhkan waktu yang lama
a)    Sistem yang dibuat  diharapkan dapat mempercepat proses penyajian informasi ke pimpinan berupa laporan dengan cepat, akurat, dan terjadwal
Economic     
(ekonomi)
a)    Dalam pencatatan data administrasi dan data keuangan memerlukan biaya yang cukup besar, karena untuk pembelian alat-alat tulis dan pemberian uang lembur bagi karyawan yang melakukan pengecekan ulang sebelum diserahkan ke pimpinan
a)    Sistem yang dibuat  diharapkan dapat mengurangi biaya, karena tidak ada pembelian alat-alat tulis dan pemberian uang lembur bagi karyawan dalam proses penulisan laporan
Control          
(kontrol)
a)    Penerapan sistem yang masih konvensional, mengakibatkan tidak adanya perlindungan data, sehingga bisa terjadi kehilangan ataupun modifikasi data dari pihak yang tidak diinginkan
b)   Tidak adanya kemampuan dalam mengoreksi data yang bisa jadi redudansi, tidak teratur ataupun menimpa data yang sudah ada
a)    sistem yang dibuat  diharapkan dapat memberikan pembagian hak akses dan keamanan password, supaya tidak diakses oleh pihak yang tidak diinginkan
b)   sistem yang dibuat  diharapkan dapat mendeteksi kesalahan secara cepat, sehingga mudah ditangani
Efficiency    
 (efesiensi)
a)    Proses perhitungan keuangan  secara konvensional yang menggunakan alat-alat tulis dan bahan elektronik seperti HP, Kalkulator, membuat waktu perhiutngannya lama
a)    sistem yang dibuat  diharapkan dapat meningkatkan efisensi kerja
Services        
(layanan)
a)    pelayanan pembelian cash maupun kredit masih dilakukan secara konvensional sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama
b)   Pemberian nota pembelian masih dilakukan dengan cara ditulis sendiri, sehingga bisa terjadi kesalahan penulisan dan penerimaan uang.
a)    sistem yang dibuat  diharapkan dapat memberikan pelayanan secara cepat dan  melayani pemberian nota belanja ketika sudah selesai transaksi

0 comments