Analisis PIECES ( Performance, Information, Economic, Control,
Efficiency, Services) pada UD. Barata Jaya.
UD.
Barata Jaya bergerak di bidang
perdagangan barang secara cash
atau kredit. Jenis
barang yang diperdagangkan mebeulair,
furniture, komputer, elektronik dll. Dengan umur yang relatif masih muda UD. Barata Jaya mempunyai suatu visi dan misi menjaga komitmen
untuk berkembang dan maju bersama, dengan mengutamakan kualitas dan kepuasan
pelanggan. Adanya kesulitan yang dialami oleh pemilik UD. Barata Jaya dan pengelola (dalam hal ini adalah administrasi) dalam menjalankan
proses bisnis karena penggunaan sistem yang masih konvensional (masih dicatat
dalam buku-buku). Dengan penggunaan sistem yang masih konvensional tersebut
pemilik UD. Barata Jaya mengalami
kesulitan saat ingin mengetahui laba penjualan dan stok barang. Administrasi pun merasa kesulitan
saat ingin memberikan laporan rekapan penjualan ataupun laporan pembelian
|
PIECES
|
Sistem Lama
|
Sistem Baru
|
|
Performance
(kinerja)
|
a)
Pelaporan data-data administrasi berupa laba
penjualan, stok barang, rekap pembelian, dan rekap penjualan secara terjadwal
masih kesulitan dan membutuhkan waktu yang cukup lama, karena masih dilakukan
secara konvensional.
|
a)
Sistem yang dibuat
diharapkan dapat membatu memudahkan kinerja dan mempercepat proses
pelaporan data-data administrasi secara
terjadwal ke pimpinan
|
|
Information
(informasi)
|
a)
Informasi data- data administrasi yang diberikan
ke pimpinan masih belum akurat, karena pengerjaannya masih dilakukan secara
konvensional (masih dicatat dalam buku-buku) dan bisa jadi ada kesalahan penulisan
maupun perhitungan karena faktor human
error
b)
Penyajian informasi berupa laporan ke pimpinan masih
membutuhkan waktu yang lama
|
a)
Sistem yang dibuat
diharapkan dapat mempercepat proses penyajian informasi ke pimpinan
berupa laporan dengan cepat, akurat, dan terjadwal
|
|
Economic
(ekonomi)
|
a)
Dalam pencatatan data administrasi dan data
keuangan memerlukan biaya yang cukup besar, karena untuk pembelian alat-alat
tulis dan pemberian uang lembur bagi karyawan yang melakukan pengecekan ulang
sebelum diserahkan ke pimpinan
|
a)
Sistem yang dibuat
diharapkan dapat mengurangi biaya, karena tidak ada pembelian
alat-alat tulis dan pemberian uang lembur bagi karyawan dalam proses penulisan
laporan
|
|
Control
(kontrol)
|
a)
Penerapan sistem yang masih konvensional,
mengakibatkan tidak adanya perlindungan data, sehingga bisa terjadi
kehilangan ataupun modifikasi data dari pihak yang tidak diinginkan
b)
Tidak adanya kemampuan dalam mengoreksi data yang
bisa jadi redudansi, tidak teratur ataupun menimpa data yang sudah ada
|
a)
sistem yang dibuat
diharapkan dapat memberikan pembagian hak akses dan keamanan password,
supaya tidak diakses oleh pihak yang tidak diinginkan
b)
sistem yang dibuat
diharapkan dapat mendeteksi kesalahan secara cepat, sehingga mudah ditangani
|
|
Efficiency
(efesiensi)
|
a)
Proses perhitungan keuangan secara konvensional yang menggunakan
alat-alat tulis dan bahan elektronik seperti HP, Kalkulator, membuat waktu
perhiutngannya lama
|
a)
sistem yang dibuat
diharapkan dapat meningkatkan efisensi kerja
|
|
Services
(layanan)
|
a)
pelayanan pembelian cash maupun kredit masih
dilakukan secara konvensional sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama
b)
Pemberian nota pembelian masih dilakukan dengan
cara ditulis sendiri, sehingga bisa terjadi kesalahan penulisan dan
penerimaan uang.
|
a)
sistem yang dibuat
diharapkan dapat memberikan pelayanan secara cepat dan melayani pemberian nota belanja ketika sudah
selesai transaksi
|
